Erst wenn ein Audit vollständig Bearbeitet wurde (alle Fragen beantwortet sind) wird dem Auditor die Option "Beenden" angeboten. Durch klick auf "Beenden" wird aus den erfassten Daten ein PDF-Dokument erzeugt und in auditBus gespeichert. Dieser Bericht wird, wie auch ein offenes Aussessment unter dem jeweiligen Standort angezeigt bzw. verlinkt:
Damit direkt aus dem Audit ein Maßnahmenplan erstellt werden kann, muss eine, oder ein Satz definierter Abweichungen (z.B.: Haupt- und Nebenabwichung) im Fragebogen angelegt sein. Diese können entweder zwingend auf eine bestimmte, meist negative Antwort folgen oder freihändig vom Auditor vergeben werden.
Der Inhalt des Maßnahmenplans wird durch ein eigenes Template mit dem Zusatz "-cap" festgelegt. Häufige Inhalte sind z.B.: "Verbesserungsvorschlag", "Verantwortlicher", "Umsetzung bis", "Erfolgreich umgesetzt" und "Hachweis der Umsetzung".
Sobald eine, oder mehrere Abweichungen erfasst wurden, wird der Link "Maßnahmenplan" angeboten:
Ja. Unter Findings werden alle Kommentare, Abweichungen und Nachweise die den Assessments durch den Auditor eingetragen bzw. ergänzt wurden jeweils als Tabelle dargestellt und stehen auch als download zur Verfügung.
Die Inhalte der Maßnahmenpläne (Abweichungen):
Die Matrix der Tabelle wir automatisch, entsprechend den im Template vorgesehenen Feldern erstellt. Nachweise werden per klick auf das jeweilige Icon (Image oder PDF) angezeigt.
Angezeigt werden alle Abweichungen für die ausgewählte Ebene.
Unter "Ergebnisse / Results" werden die Kennzahlen (Prozent oder Punkteskala) aller Assessments für die ausgewählte Ebene je Template ausgewertet:
Jedes Audit kann auf ein Android Smartphone oder Tablett heruntergeladen werden. Entweder einzeln, durch die Verwendung des QR-Codes oder als Paket mit dem Workload des Auditors für den festgelegten Zeitraum.
Der auditBus Client ist eine eigenständige Android Anwendung, die keine Internetverbindung benötigt um ein Audit zu bearbeiten.
Das Assessment kann jederzeit mit dem auditBus Server synchronisiert werden.
